12 Contoh Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris Terbaru 2016

Post On: August 31, 2016
By: Tantri Yuliana

12 Contoh Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris Terbaru 2016

 Di zaman modern ini kebutuhan akan keterampilan berbahasa Inggris sangat diperlukan untuk berbagai bidang pekerjaan. Salah satunya adalah menulis dokumen resmi dalam bahasa Inggris atau surat resmi dalam bahasa Inggris. Maka kali ini saya akan memberikan berbagai contoh surat berbahasa Inggris yang semoga berguna untuk Sahabat SBI (Study bahasa Inggris). Selamat membaca.

Surat bisnis adalah surat yang digunakan oleh seseorang, lembaga organisasi atau institusi yang menyampaikan pesan-pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu baik itu berupa pengiriman surat via pos, faksmilie, telepon ataupun lewat jalur internet.

contoh business letter

Contoh-contoh surat bisnis sangat beragam jumlahnya, bisa meliputi surat perintah kerja, surat perkenalan bisnis, surat pemesanan produk, surat pindah alamat kantor, surat penagihan, surat kontrak kerjasama, surat perjanjian ataupun surat pengaduan.

Di bawah ini adalah format bagian dari setiap format business letter antara lain :

  1. Your Address (Alamat Penulis)

Ini adalah bagian alamat penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis jika mengirim surat balasan.

  1. Date (Tanggal)

Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012

  1. Inside Address (Alamat Tujuan)

Ini berisi nama peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.

  1. Salutation (Salam Pembuka)

Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

  1. Subject Line (Perihal)

Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.

  1. Body (Isi Surat)

Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.

  1. Closing (Penutup)

Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.

  1. Signature (Tanda Tangan)

Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.

  1. Printed Name (Nama Pengirim)

Bagian ini adalah nama penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa memberikan jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri jarak antara penulisan nama dengan lampiran.

  1. Enclosure (Lampiran)

Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.

  1. Typist Initials (Inisial Penulis)

Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.

12 Contoh Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris :

Contoh I

PT JAYA SELALU

Jl. Tanjung Barat No. 12 Phone. (0265) 354612

Tasikmalaya 46123

 

Tasikmalaya, March 10th, 2011

to

Designation. General Manager Affair

PT MAJU TERUS

Jl. Malioboro 23

Tasikmalaya

 

Dear Sirs,

Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Jaya Selalu is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, PT MAJU TERUS is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Tasikmalaya. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0265) 35412 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp. 2.000.000, – (two million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr. interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,

 

PT JAYA SELALU

Contoh II

1 Mawar Street
Losari, Brebes 52255
September 15, 2011
Customer Service
Batik Trusmi
15 Kibuyut Trusmi Street
Kel. Kesenden, Kec. Kejaksan
Cirebon 45121

Dear Sir or Madam,

I have ordered 12 packs consist of 12 clothes of new modeled Trusmi Batik  on your Boutique which I ordered by phone on September 11. I received the order on September 14.  When I received those packs of Batik, there was one packs missing. I only got 11 packs of 12 packs that I ordered. To know whether there was one pack missing, you can check the  amount of Batik which  left  your Boutique stock.

To resolve that problem, I would like you to send me one pack of modeled Trusmi Batik like I ordered before. Or if the pack of modeled Tursmi batik which I ordered had been ordered by somebody else, I hope you give me back the money for the amount charge of the Tursmi Batik pack.

I have been your costumer for long time, and you know it as well. This the first time I get the problem like this relate to your service. If you need to contact me, you can call me at 08743258234.

Sincerely,
Signature

Sartono

Demikian artikel pembahasan tentang”12 Contoh Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris Terbaru 2016“. Semoga dengan melihat surat resmi ini dapat membantu Sahabat SBI di dunia bisnis. Untuk yang sedang mencari contoh surat lainnya silahkan lihat postingan kami di www.studybahasainggris.com. See you

Tags: , , , , , , , , , , , , , , ,