Pengertian Dan Contoh Adjustment Letter Dalam Bahasa Inggris

Posted on

Pengertian Dan Contoh Adjustment Letter Dalam Bahasa Inggris Beserta Terjemah

Pada kesempatan hari ini kita akan membahas perihal surat  yang berhubungan dengan surat keluhan (complain letter) yang disebut sebagai The Adjustment Letter.  The Adjustment Letter merupakan salah satu jenis surat formal yang diperuntukan membalas surat keluhan (complaint letter). Anda harus memperhatikan beberapa komponen dalam pembuatan Adjustment Letter, adapun yang dimaksud dengan komponen tersebut antara lain:

  • Isi dari surat itu harus singkat, jelas dan padat. Dengan istilah lainnya “Be Pompt”.
  • Penggunakan kata yang menyesuaikan dengan suratnya, tidak perlu bertele-tele. Langsung saja memberikan keterangan yang penting dan pastinya .
  • Didalam pembuatannya, kita harus memilih ataupun menggunakan bahasa yang sopan. Sopan bisa berupa pemilihan kata, dan juga kalimat yang sopan .
  • Karena sebelumnya sudah menerima sebuah surat keluhan (complaint letter) sehingga kita juga harus menggunakan ungkapan meminta maaf (expression of apology). Untuk permintaan maaf bisa diletakan di depan maupun dibelakang dan untuk memperkuat rasa bersalah kita, tidak ada salahnya apabilai ingin menyebutkan didepan dan dibelakang.
  • Memberikan penjelasan ataupun alasan yang sejujur-jujurnya kepada si pengirim the complaint letter.

Dibawah ini adalah Contoh Adjustment Letter, semoga kalian terbantu dengan adanya penjelasan dan juga  contoh dari kami.

Foam and luxurious sleeping bed
Laksamana Street no. 4, PalembangIndonesia

Dear Sir

Your ordering of number 45/FA/NB

I really thank you so much for your letter sent to us at October 3rd of 2016. And I feel so sorry to hear about the wrong type of the sleeping bed from my company.

We realize that there is a mistake for the packing. our packing agency  had made the mistake for the catalog  the number of references as you ordered. All the others pillows  are 4  and the bolsters are two.

We will have arranged for the dispatch  of the correct  pillow and bolsters, on boards the Y/C Banyu Asin, which will  leave from  Palembang  on October 5th 2016.

Of course, we should be obliges if our agents  would save  the case number  6 in their  packing  until our  forwarding  agents can collect it.

We shall do everything for  assuring you that mistake similar  do not  happen more.  And please receive our sincere  apologizes  at any inconvenience  caused  you to by the mistakes., we trust  that EWC sleeping bed  are to your satisfaction .

Your faithfully

Carolus Thom Marpaung

The manager of PT. INOA Sleeping Bed

Jakarta – Indonesia

Terjemah :
Question

  1. Who is the sender?
  2. Who is the receiver?
  3. What kind of items are being complained?
  4. What does the company do for the mistake?
  5. How many pillows and bolsters are being complained?
  6. Who is Carolus Thom Marpaung?
  7. When did the complaint letter was received by the PT INOA Sleeping Bed?
  8. When will the rearrange packing leave Palembang?

Demikian artikel pembahasan tentang”Pengertian Dan Contoh Adjustment Letter Dalam Bahasa Inggris“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. See you